Das oder die geeigneten Hilfsmittel für eine Präsentation zu finden, ist nicht immer einfach.

Folgende Punkte müssen vorgängig überlegt werden:

• Zielpublikum
• Anzahl der Zuhörer
• Wie viele Personen präsentieren?
• Präsentationsraum
  • Grösse
  • Helligkeit
  • Ausstattung
  • Sitzanordnung
• Bedienbarkeit der Hilfsmittel

Wenn diese Punkte bekannt sind, können die geeigneten Hilfsmittel definiert werden. Es ist unabdingbar, dass der Vortragende mit der Technik vertraut ist und einen Notfall-Plan hat, falls ein wichtiges Hilfsmittel wie zum Beispiel der Beamer ausfällt. Um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, muss die Präsentation mit den Hilfsmitteln mehrmals geübt werden.